Urząd Miasta i Gminy Sochocin
ul. Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich/Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, w tym:
a) sporządzanie aktów urodzeń, aktów małżeństw, aktów zgonów,
b) wykonywanie czynności materialno - technicznych w sprawach sprostowań odtworzenia, uzupełnienia aktu, wpisania aktu sporządzonego za granicą,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska,
d) wydawanie odpisów zupełnych i skróconych z ksiąg stanu cywilnego,
e) wydawanie odpisów na drukach wielojęzycznych,
f) wydawanie zaświadczeń:
- o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
- o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku,
- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu do zawarcia małżeństwa,
- stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
- o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
- o stanie cywilnym,
g) wydawanie zapewnień,
h) przyjmowanie oświadczeń:
- o wstąpieniu w związek małżeński,
- o uznaniu dziecka,
- małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa,
i) nanoszenie wzmianek i przypisów w aktach stanu cywilnego,
j) organizowanie jubileuszy,
k) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego;
2) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych, w tym:
a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
b) dokonywanie unieważnień dowodów osobistych i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
c) udostępnianie danych z dokumentacji dowodów osobistych;
3) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, w tym:
a) dokonywanie zameldowań i wymeldowań oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie,
b) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL, wydawanie zaświadczeń,
c) sporządzanie wykazów dzieci do szkół według poszczególnych roczników,
d) sporządzanie wykazów do rejestracji i kwalifikacji wojskowej;
4) prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja przed wyborami.
5) wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej;
6) opracowywanie projektów: gminnego programu profilaktyki i rozwiazywania problemów alkoholowych oraz gminnego programu przeciwdziałania narkomanii i zapewnienie ich realizacji;
7) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
8) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych na terenie gminy;
9) prowadzenie spraw z zakresu przewozów regularnych oraz transportu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
10) prowadzenie ewidencji kąpielisk, pól biwakowych, świadczonych usług hotelarskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
11) zapewnienie obsługi administracyjnej zebrań wiejskich i prowadzenie dokumentacji sołectw;
12) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem statutów sołectw oraz ich aktualizacją, przygotowywanie projektów statutów;
13) prowadzenie spraw związanych ze stwierdzeniem własnoręczności podpisu należących do właściwości Burmistrza.
14) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, a w szczególności:
a) współpraca z instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie ochrony zdrowia,
b) promocja ochrony zdrowia, w tym organizacja profilaktycznych badań na terenie gminy, prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji profilaktycznych badań;
14) podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję gminy;
15) współpraca z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury, Miejsko-Gminną Biblioteką Publiczną w zakresie promocji gminy, organizacji uroczystości i imprez oraz realizacji zadań z zakresu kultury w gminie;
16) współpraca z pracownikami urzędu, jednostkami administracji samorządowej i rządowej, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami, przedsiębiorcami i inwestorami, mediami w zakresie wspólnych działań promocyjnych oraz realizacji zadań z zakresu kultury
w gminie, a w szczególności:
a) opracowywanie, realizacja, monitorowanie i rozliczanie projektów dotyczących wsparcia finansowego przedsięwzięć promujących gminę,
b) przygotowywanie materiałów informacyjno - reklamowych i udział w targach
i wystawach, konkursach,
c) gromadzenie zbioru materiałów dotyczących historii i lokalnych tradycji gminy,
d) prowadzenie kroniki gminnej,
e) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem symboli gminy,
16) redakcja i prowadzenie strony internetowej www.sochocin.pl i bieżąca administracja profilem gminy na portalach społecznościowych;
17) wykonywanie zadań w zakresie przeprowadzenia konsultacji społecznych;
18) podejmowanie działań w celu tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu, wynikających z ustawy o sporcie;
19) współpraca z Wydziałem Administracji i Spraw Organizacyjnych w zakresie promocji oraz realizacji zadań wynikających z ustawy o sporcie;
20) przygotowywanie, przeprowadzanie analiz rynkowych i opracowywanie wyników badań analizy rynku dotyczących urzędu i gminy;
21) prowadzenie spraw z zakresu organizacji imprez masowych;
22) przygotowywanie opracowań, wystąpień, pism okolicznościowych i innych materiałów promocyjnych na polecenie Burmistrza.
23) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, w tym:
a) przygotowywanie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
b) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem konsultacji programu współpracy,
c) realizacja programu w zakresie należącym do gminy,
d) przygotowywanie sprawozdań z realizacji rocznego programu współpracy.
24) sporządzanie analiz, sprawozdań i ankiet z zakresu realizowanych zadań;